Vedtægter for
Kalundborg Sejlklub
§1. Navn
Klubbens navn: Kalundborg Sejlklub.
Hjemsted: Kalundborg, Kalundborg kommune.
Stifter: 2 juni 1902
§2. Stander
Klubbens stander er hvid med tre bølgelinier, der
på midten brydes af en gul krans, som i det inden
for værende felt har en trefork og bogstaverne
"KS" i gult. Klubemblemet er standeren.
§3. Formål
Klubbens formål er at støtte og fremme
interessen for sejl- og motorbådssporten.
Formålet søges opnået bl.a. ved:
a. Tilvejebringelse af gunstige lokale forhold for
lystbådssejlere og andre, som har interesse for
sejl- og motorbådssport.
b. Afholdelse af kapsejladser i det omfang, det
skønnes at have interesse.
c. Afholdelse af fællesaktiviteter for sejl- og
motorbåde.
d. I vintersæsonen at afholde belærende og
selskabelige sammenkomster, samt om muligt at
arrangere kursus i navigation, kapsejladsteori og
praktiske sømandsarbej- der.
§4. Klubbens medlemskab
Klubben er tilsluttet D.I.F., Dansk Sejlunion, og
Kalundborg Idrætsunion.
§5. Optagelse af medlemmer
Bådejere samt andre, der benytter klubbens
faciliteter og/eller dyrker aktiv sejlsport,
betragtes som aktive.
Der findes følgende 4 kategorier af aktivt
medlemskab:
a. Som seniormedlem optages enhver, der er
fyldt 20 år, og som betaler det gældende indskud
til klubben ved indmeldelsen.
b. Som familiemedlem til reduceret kontingent
optages ethvert seniormedlems ægtefælle
/samlever.
c. Som juniormedlem optages enhver i alderen
indtil 20 år.
d. Som gastemedlem optages enhver, der er fyldt
20 år.
Som støttemedlem kan optages personer og
virksomheder, der med deres kontingent ønsker
at støtte klubbens formål.
Bortset fra gastemedlemmer optjener aktive
medlemmer anciennitet, som gælder ved
tildeling af bådpladser.
Bådejere optages kun som seniormedlemmer.
Optagelse af umyndige i klubben kræver
samtykke af forældre/værge.
Bestyrelsen kan nægte optagelse i klubben, hvis
man ikke lever op til formålsparagraffen.
Medlemmer, der er mellem 20 og 25 år og under
uddannelse, kan kontingentmæssigt betragtes
som juniorer.
§6. Æresmedlemmer
Personer, der på fremtrædende måde har haft
betydning for klubben og dens formål, kan efter
indstilling fra medlemmer eller bestyrelse
optages som æresmedlemmer.
Æresmedlemmer har samme rettigheder som
aktive medlemmer.
Bestyrelsen har den endelige afgørelse, og dens
indstilling kan ikke gøres til genstand for
diskussion.
§7. Kontingent
Medlemskontingentet fastsættes hvert år på
generalforsamlingen.
Kontingentet opkræves halvårsvis. Der udsendes
halvårskontingentopkrævning af kasseren i
februar måned til betaling senest 1. marts og i
august måned til betaling senest 1. september.
Herefter udsendes af kassereren påkrav med
tillæg af bod, som fastsættes af bestyrelsen. Er
kontingent og bod for første halvårsopkrævning
ikke betalt inden 1. april og for andet
halvårsopkrævning inden 1. oktober, har
vedkommende restant mistet sine
medlemsrettigheder.
Nye medlemmer, der optages før den 1. juli
betaler fuldt kontingent. Sker optagelsen efter 1.
juli, betales halvt årskontingent. Indskuddet for
seniormedlemsskab er uafhængigt af
optagelsestidspunktet.
§8. Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når
særlige forhold giver anledning hertil, dog skal
ved en sådan afgørelse samtlige
bestyrelsesmedlemmer stemme herfor.
Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen
træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at
fremføre sit forsvar og kan fordre spørgsmål om
eksklusion afgjort på den førstkommende
ordinære generalforsamling.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion
kræver, at 2/3 af de stemmeberettigede
fremmødte har stemt herfor.
§9. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen har, med de
indskrænkninger, som disse vedtægter
foreskriver, den højeste myndighed i alle
klubbens anliggender. Ordinær
generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst to
ugers varsel af bestyrelsen ved avertissement
eller skriftlig meddelelse til medlemmerne og
skal indeholde en angivelse af dagsordenen.
Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal skriftligt fremsendes
til bestyrelsen senest otte dage før
generalforsamlingens afholdelse. Stemmeret har
alle aktive medlemmer over 16 år. Stemmeret
kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§10. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling
skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Generalforsamlingens gyldighed.
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
4. Forelæggelse af regnskaber for det forløbne år
til godkendelse.
5. Forelæggelse af budget og fastsættelse af
kontingent og havnepladsleje for det kommende
år.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af formand.
8. Valg af kasserer.
9. Valg af formand for havneudvalg; som
samtidig fungerer som havnefoged.
10.Valg af næstformand for havneudvalg.
11. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer.
12. Valg af to bestyrelsessuppleanter, der vælges
for et år.
13. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant,
der vælges for et år.
14. Valg af udvalg.
15. Eventuelt.
§11. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til
ekstraordinær generalforsamling. Hvis mindst
10% af de stemmeberettigede medlemmer til
bestyrelsen indgiver skriftlig begæring om
afholdelse af ekstraordinær generalforsamling
med oplysning om det emne, der ønskes
behandlet, skal generalforsamlingen afholdes
senest en måned, efter at begæringen er fremsat
over for bestyrelsen.
Indkaldelse og dagsorden jft. §9.
§12. Dirigenten
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der
ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede
forhandlingerne. De af dirigenten trufne
afgørelser skal på forlangende af mindst fem
stemmeberettigede medlemmer sættes under
skriftlig afstemning. Generalforsamlingens
beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog
skal på begæring af fem stemmeberettigede
medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt,
ligesom alle afstemninger om eksklusion skal
foregår skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et
referat af for- handlingerne optages.
Protokollen underskrives af dirigenten.
Har en generalforsamling truffet afgørelse i en
sag, kan denne ikke påny forelægges på samme
generalforsamling.
§13. Valg af bestyrelse .
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på ni
medlemmer, som er foreningens daglige ledelse
og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen består af en klubformand, en
kasserer, samt en formand og en næstformand
for havneudvalget og yderligere fem
bestyrelsesmedlemmer.
De fem bestyrelsesmedlemmer vælges til de respektive
poster i bestyrelsen, således at der vælges en
næstformand/sekretær og de 4 øvrige udvalgs formænd.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad
gangen, og afgår på skift.
Genvalg, kan finde sted.
Hvis en udvalgsformand afgår i utide, indtræder en af de på generalforsamlings valgte medlemmer af pågældende udvalg i bestyrelsen frem til førstkommende generalforsamling. Udvalgets midlertidige formand udpeges af udvalget.
Klubformand og kasserer kan ikke afgå samtidig.
Kasserer og havneudvalgsformand er på valg
samme år. Klubformand og næstformand for
havneudvalget vælges samme år.
Er der foreslået flere kandidater til
formandsposten, holdes skriftlig afstemning.
Opnår heller ingen ved denne afstemning over
halvdelen af stemmerne, foretages bundet
omvalg mellem de to, der ved anden afstemning
opnåede de største stemmetal.
Er stemmerne lige ved anden afstemning, afgøres
det ved lodtrækning, hvilke to kandidater, der
skal stemmes på ved det bundne valg.
Ligeledes afgøres valget ved lodtrækning, når
stemmerne står lige ved det bundne valg.
§14. Valg af udvalg
Følgende udvalg vælges på generalforsamlingen:
1. Motorbådsudvalg bestående af mindst tre medlemmer og et bestyrelsesmedlem.
2. Kølbådsudvalg bestående af 3 - 5 medlemmer og et bestyrelsesmedlem.
3. Surferudvalg bestående af mindst 3 - 5 medlemmer.
4. Ungdomsudvalg bestående af 3 - 5 medlemmer og et bestyrelsesmedlem.
5. Havneudvalg bestående af 2 - 4 medlemmer og to bestyrelsesmedlemmer.
6. Klubhusudvalg bestående af 3 - 5 medlemmer og et bestyrelsesmedlem.
7. Målerudvalg bestående af mindst 2 - 5 medlemmer.
Udvalgsmedlemmer vælges for 1 år ad gangen
I tilfælde af stemmelighed er formandens
stemme udslagsgivende.
De enkelte udvalg kan efter generalforsamlingen
udvides ved optagelse af medlemmer, dog uden
stemmeret i udvalget.
§15. Konstituering og tegningsret.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretnings- orden.
Bestyrelsen konstituerer sig som valgt på
generalforsamlingen med et bestyrelsesmedlem i
hvert udvalg, dog ikke i målerudvalget, som
refererer til formanden for kølbådsudvalget.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst
halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt
formanden eller næstformanden, samt formanden
for havneudvalget, eller dettes næstformand, er
til stede.
I formandens fravær indtræder næstformanden i
hans sted.
I tilfælde af stemmelighed er formanden, eller i
hans fravær, næstformandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en
protokol, som underskrives af de mødte
bestyrelsesmedlemmer.
Foreningen tegnes af formanden. I alle sager, der
angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom
eller løsøre, tegnes klubben af den samlede
bestyrelse.
Foreningens daglige drift varetages af
kassereren, eller ved dennes forfald, een af
bestyrelsen udpeget stedfortræder.
§16. Hæftelse
Klubben hæfter udadtil med sine aktiver,
medlemmerne kun med deres ordinære
kontingent.
§17. Regnskab
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Driftsregnskab og status, forsynet med påtegning
af revisorerne, samt budget for det følgende år
forelægges den ordinære generalforsamling til
godkendelse.
Der udarbejdes et særskilt driftsregnskab, status
og budget for havnen, som ved årets udgang
indgår i klubbens samlede regnskab.
Driftsregnskab, status og budget bekendtgøres
for klubbens medlemmer senest otte dage før
generalforsamlingens afholdelse.
§18. Revision
Revisorerne skal hvert år i januar gennemgå det
samlede regnskab og påse, at beholdningerne er
til stede. Driftsregnskab og status forsynes med
påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid
adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§19. Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægten kan ske på enhver
generalforsamling, når følgende tre punkter er
opfyldt:
1. Mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede
medlemmer er til stede.
2. Mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for
forslaget.
Opnås flertal på en generalforsamling,
der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen
inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde en
ny generalforsamling.
Hvis også 2/3 af de på
denne generalforsamling afgivne stemmer er for
forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal
stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
3. Vedtægtsændringen er varslet til lovlig tid, jft.§ 9.
§20. Klubbens anlæg
Havneudvalget har den daglige ledelse af alle
land og søværts områder, der overordnet
administreres af Kalundborg Sejlklub, undtaget
ledelse og drift af klubhuset. Der henvises til
respektive vedtægter og reglementer for
anvendelse af klubbens anlæg.
§21. Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun
tages på en i dette øjemed særlig indkaldt
ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at
mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede
medlemmer er til stede, og til forslagets
vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de andre
stemmer for forslaget. Opnås sådant flertal på en
generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig,
indkaldes en ny generalforsamling, hvor
beslutning kan træffes med ovennævnte
stemmeflertal, uanset hvilket antal
stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Ved beslutning om klubbens opløsning, skal
foreningens formue, herunder fast ejendom og
løsøre tilgå almennyttigt formål.
Kalundborg den 02.03.2010