Deltager:

                      Kim Nielsen (bestyrelsen)

                      Arne Kjær (webmester)

                      Johs. Olesen (ass. webmester)

                      Klaus W. Andreasen (redaktør sejleren)

Dagsorden:

1. Almen drøftelse og orientering
2. Sejleren
3. Reklamer
4. Selink
5. Fødselsdage
6. Mailprogrammet
7. Billeder på hjemmesiden
8. Virus spam
9. eventuelt

Ad 1.

Kim orienterede om, at der havde været en drøftelse i bestyrelsen vedr. webudvalgets kompetence og opgaver. Kim meddelte, at det var i store træk op til webudvalget selv at klare tingene, med ansvarsreference (webmaster)

Bestyrelsen vil til kommende generalforsamling lægge op til, at webudvalget bliver et udvalg der vælges på samme måde som øvrige udvalg. Udvalget kan bestå af op til 5 medlemmer.

Der var anerkendende ord fra bestyrelsen vedr. hjemmesidens kondition.

Kim meddeler, at der i endnu højere grad lægges op til elektronisk information til medlemmerne.

Arne meddeler, at linjen der hidtil er anvendt og kørt i webudvalget vil fortsætte.

Klaus meddeler, at han ønsker at udtræde af webudvalget.

Ad 2.

Der er overvejelser omkring udsendelse af sejleren på følgende måde.

• Vil blive opsat som hidtil og udgives på hjemmeside med mulighed for print.
• Udsendes kun begrænset i papirudgave (dem der beder herom)
• Historik via Statsbiblioteket elektronisk

Ad 3.

• Begrænset antal på hovedsiden
• Ramme med skift i en eller anden form
• Webteamet kommer med forslag til Kim, der forelægger i bestyrelsen.
• Flemming Thomsen opfordres til at være ansvarlig for tegning af reklamer.
• Prisniveau som hidtil.

Ad 4.

Selink (udbyder af internetforbindelse i klubben), har kontrakt med klubben og kan først opsiges 31/12-3011 med et halvt års opsigelse.

Kim er ansvarlig for opsigelse af kontrakten juni 2011 og Johs. bliver sammen med Kim ansvarlig for at få denne funktion til at fungere mere optimalt efter opsigelse af Selink.

Bestyrelsen har besluttet, at internetforbindelsen skal være gratis i lystbådehavn området, men der skal arbejdes videre med login registrering. (krav fra registertilsynet)

Johs. meddeler at Kalundborg Kommune har været kontaktet men har ikke fundet det muligt at hjælpe klubben.

Vi prioriterer ikke problemstillingen særlig højt før vi får ny udbyder, men der logges på i henhold til nuværende gældende vejledning.

Ad 5.

Runde fødselsdage mv. Det er med beklagelse, at nogle medlemmer ikke er husket til deres runde fødselsdage, men denne funktion har ikke været ajourført og derfor svigt.'

Klaus blev bedt om at komme med en medlemsliste til bestyrelsen da han ligger inde med alle oplysninger i forbindelse med udsendelse af blade.

Ad 6.

Drøftelse af mailprogrammets funktion. Arne ændrer opsætning i distributionslister i forhold til bestyrelsen, dette drøftes eventuelt yderligere med formanden (Ole)

Ad 7.

En drøftelse af hvor lang tid billeder på hjemmesiden skal opbevares. Problemstillingen opstår fordi der er begrænset kapacitet via udbyderen så når der mangler plads skal den blandt andet skaffes ved at fjerne billeder. Lidt afhængig af årstid interesse for det skildrede mv. har vi som udgangspunkt sat tre måneder. Derfor opfordres alle der ønsker at gemme billeder udover tidsfrist til selv at downloade.

Ad 8.

Virus og spam stammer ikke fra klubbens hard-og softvere. Klubben er kun ansvarlig for eget grej.

Gratis antivirus program kan gratis downloades via Sikkerhedscenteret under webteamet.

Ad 9.

Næste møde ikke fastsat dato.

                                                                                                             Ref. Johs.